Reduza os custos na gestão de frota própria

GESTÃO DE FROTA PRÓPRIA

Trabalhamos para oferecer praticidade, organização, segurança e economia para a sua gestão de frota, tudo isso através de uma integração que centraliza todos os processos envolvidos no gerenciamento de frotas de veículos (como realização de manutenções, administração de multas e controle de sinistros), coleta os dados gerados por eles em tempo real e os entrega para os gestores por meio de relatórios simples e de fácil entendimento.

Relatório de Busines Intelligence

Buscando a excelência na Gestão da Informação, a TFleet prepara relatórios personalizados de acordo com a necessidade de cada cliente.

Política

A Política de Frota da companhia é o documento que cobre todos os detalhes da frota e define seus objetivos através de diretrizes e regras que se aplicam aos condutores de veículos. A Tfleet:

  1. Revisa a política vigente
  2. Faz sugestões de melhores práticas
  3. Segue as tendências do mercado
  4. Observa as políticas compulsórias
  5. E as particularidades do setor

Detalhes como:

Quem pode dirigir?
Qual a função de cada veículo?
Responsabilidades Legais
Metas ambientais

Comunicação com o condutor

COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE TODO O PROCESSO DE MANUTENÇÃO (ORDEM DE SERVIÇO) ATRAVÉS DE E-MAIL/SMS

Todo processo de manutenção é acompanhado pelo usuário através de e-mails/ SMSs que são enviados de forma automática pelo sistema.

Sinistro

A TFleet, alinhada com as tendências do mercado de frota no Brasil e de acordo com a política vigente de cada companhia, apresentará soluções para as diferentes modalidades de seguro.

Departamento de Sinistro da TFleet atende às solicitações dos condutores de frota.

Consultores TFleet fazem o contato com:

  1. Seguradoras
  2. Corretoras
  3. Concessionárias
  4. Oficinas
  1. Agentes
  2. Peritos
  3. Departamento de documentação para liberação dos veículos

O Sistema TFleet registrará todas as etapas de cada processo

Ocorrências de colisões e incidentes são classificadas e armazenadas

Manutenção

Os gastos com manutenção dos veículos têm uma importante participação no custo total de propriedade de um veículo de frota. A Gestão de Manutenção TFleet apresenta soluções avançadas para garantir o melhor desempenho possível, mantendo condições ideais de operação e segurança.

Chamadas para Manutenção Preventiva

Aprovação de Ordens de Serviço

Monitoramento de gastos e ponto ideal de troca

Combustível

As despesas com combustível representam um dos maiores elementos no total de gastos com a frota. A TFleet oferece todo o apoio para a escolha da companhia de Cartão Combustível que melhor atenderá às necessidades da frota.

Na gestão de combustível a TFleet faz:

  • Coordena o processo de implantação e distribuição de cartões combustíveis
  • Sistema de informações de gastos com combustível por veículo, quilometragem e litros por abastecimento
  • Controle de gastos de manutenção por quilômetro rodado
  • Informação para negociação com as montadoras
  • Base para as chamadas de manutenção preventiva e avisos de vencimento

Multas

O módulo de Gestão de Multas TFleet foi desenvolvido para gerenciar todos os processos relacionados a multas e pontuação na carteira nacional de habilitação (CNH) dos condutores de sua frota.

Todos os documentos são digitalizados

Toda comunicação registrada

Termo de responsabilidade: assinado pelo colaborador, autorizando a indicação do mesmo (após a confirmação do via e-mail)

Procuração: do proprietário legal do veículo, tornando a TFleet procuradora para assinar as notificações como proprietário (somente para esse fim)

Emplacamento

conteudo

Inspeção Ambiental e Isenção

conteudo

Comunicado de venda ou transferência

conteudo

GESTÃO DE DOCUMENTAÇÃO COMPLETA

Licenciamento

conteudo

Apreensão de veículos

conteudo

Estudo e regularização de CADIN

conteudo

Compras

A TFleet desenvolveu um sistema dedicado ao processo de aquisição de veículos, reduzindo os custos administrativos e aumentando sua eficiência. Seguindo a política de frota vigente e conforme as necessidades da companhia, o sistema TFleet permite o acompanhamento passo a passo desse processo, independentemente do tamanho da sua frota.

Sub-Locação

Buscando agilidade e disponibilidade criamos o sistema avançado para registro de sub-locações, permite o controle total deste processo. O cliente tem a centralização das suas sub-locações, podendo controlar seus custos e ter a qualquer momento a gerência das sub-locações.

 

Procedimento interno de aprovação até a entrega dos veículos aos colaboradores elegíveis:

Sistema envia e-mails informativos sobre o status do processo de aquisição

Informações centralizadas no sistema TFleet

Integração com o Departamento de Documentação da TFleet

Documentos e comprovantes são digitalizados, arquivados e disponibilizados

Rede de parceiros credenciados em todo território nacional

Carteira de motorista (CHN)

Vendas

O Departamento de Documentação da TFleet, seguindo a Política de Frota da companhia, poderá coordenar todo o processo de venda dos veículos. A TFleet faz:

  • Cotações
  • Contato com empresas de leilão
  • Transferência do veículo em casos de contratos vigentes com os colaboradores
  • Em caso de perda total sem reembolso da seguradora
  • Desmobilização legal do veículo junto ao DETRAN
  • Envio para leilão
  • Baixa como sucata
  • Financeiro

    A missão da TFleet é maximizar o retorno sobre o investimento dos clientes, entendendo e respondendo aos seus anseios e necessidades. Proporcionar veículos seguros, confiáveis, que atendam aos requisitos ambientais a preços competitivos são os princípios que norteiam a equipe de profissionais da TFleet.

    Planos orçamentários efetivos considerando:

    1. Depreciação do veículo
    2. Taxas de juros
    3. Despesas com combustível
    4. Manutenção
    5. Seguros
    6. Colisões
    7. Incidentes
    8. Desmobilização
    9. Contratos especiais com os condutores
    10. Particularidades da companhia

    Informação confiável

    Comodidade na gestão de frota

    Diminuímos os custos operacionais com a gestão de documentos e pagamentos