Reduza os custos na gestão de frota própria

A Política de Frota da companhia é o documento que cobre todos os detalhes da frota e define seus objetivos através de diretrizes e regras que se aplicam aos condutores de veículos. A Tfleet:

1. Revisa a política vigente
2. Faz sugestões de melhores práticas
3. Segue as tendências do mercado
4. Observa as políticas compulsórias
5. E as particularidades do setor

Detalhes como:

Quem pode dirigir?
Qual a função de cada veículo?
Responsabilidades Legais
Metas ambientais

COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE TODO O PROCESSO DE MANUTENÇÃO (ORDEM DE SERVIÇO) ATRAVÉS DE E-MAIL/SMS

Todo processo de manutenção é acompanhado pelo usuário através de e-mails/ SMSs que são enviados de forma automática pelo sistema.

A TFleet, alinhada com as tendências do mercado de frota no Brasil e de acordo com a política vigente de cada companhia, apresentará soluções para as diferentes modalidades de seguro.

Departamento de Sinistro da TFleet atende às solicitações dos condutores de frota.

Consultores TFleet fazem o contato com:

1. Seguradoras
2. Corretoras
3. Concessionárias
4. Oficinas

1. Agentes
2. Peritos
3. Departamento de documentação para liberação dos veículos

O Sistema TFleet registrará todas as etapas de cada processo

Ocorrências de colisões e incidentes são classificadas e armazenadas

Os gastos com manutenção dos veículos têm uma importante participação no custo total de propriedade de um veículo de frota. A Gestão de Manutenção TFleet apresenta soluções avançadas para garantir o melhor desempenho possível, mantendo condições ideais de operação e segurança.

Chamadas para Manutenção Preventiva

Aprovação de Ordens de Serviço

Monitoramento de gastos e ponto ideal de troca

As despesas com combustível representam um dos maiores elementos no total de gastos com a frota. A TFleet oferece todo o apoio para a escolha da companhia de Cartão Combustível que melhor atenderá às necessidades da frota.

Na gestão de combustível a TFleet faz:

• Coordena o processo de implantação e distribuição de cartões combustíveis
• Sistema de informações de gastos com combustível por veículo, quilometragem e litros por abastecimento
• Controle de gastos de manutenção por quilômetro rodado
• Informação para negociação com as montadoras
• Base para as chamadas de manutenção preventiva e avisos de vencimento

O módulo de Gestão de Multas TFleet foi desenvolvido para gerenciar todos os processos relacionados a multas e pontuação na carteira nacional de habilitação (CNH) dos condutores de sua frota.

Todos os documentos são digitalizados

Toda comunicação registrada

Termo de responsabilidade: assinado pelo colaborador, autorizando a indicação do mesmo (após a confirmação do via e-mail)

Procuração: do proprietário legal do veículo, tornando a TFleet procuradora para assinar as notificações como proprietário (somente para esse fim)

A TFleet desenvolveu um sistema dedicado ao processo de aquisição de veículos, reduzindo os custos administrativos e aumentando sua eficiência. Seguindo a política de frota vigente e conforme as necessidades da companhia, o sistema TFleet permite o acompanhamento passo a passo desse processo, independentemente do tamanho da sua frota.

O Departamento de Documentação da TFleet, seguindo a Política de Frota da companhia, poderá coordenar todo o processo de venda dos veículos. A TFleet faz:

A missão da TFleet é maximizar o retorno sobre o investimento dos clientes, entendendo e respondendo aos seus anseios e necessidades. Proporcionar veículos seguros, confiáveis, que atendam aos requisitos ambientais a preços competitivos são os princípios que norteiam a equipe de profissionais da TFleet.

Planos orçamentários efetivos considerando:

1. Depreciação do veículo
2. Taxas de juros
3. Despesas com combustível
4. Manutenção
5. Seguros
6. Colisões
7. Incidentes
8. Desmobilização
9. Contratos especiais com os condutores
10. Particularidades da companhia

Informação confiável

Comodidade na gestão de frota

Diminuímos os custos operacionais com a gestão de documentos e pagamentos